4 passi fondamentali per una profittevole gestione aziendale

Cosa vogliamo fare della nostra azienda? Come possiamo lavorare sulla nostra azienda per migliorare la redditività? La risposta non è sicuramente semplice. Questa domanda ne racchiude molte altre che aprono una riflessione complessa e profonda sull’interno sistema che esiste sia all’interno che all’esterno dell’azienda. 

Un esempio di sfida/opportunità che ci pone il mercato attuale e su cui è necessario fare delle considerazioni è la digitalizzazione della comunicazione: io, imprenditore, sto sfruttando al meglio i nuovi canali? Sto aggiornando il mio modo di comunicare o sono ancorato a metodi ormai obsoleti? Conosco gli strumenti per valutare la mia comunicazione? Ignorare o non interessarti di aspetti come questo potrebbe veramente fare la differenza nella crescita della tua impresa. 

Per evitare di essere completamente impreparati riguardo a questi e altri argomenti c’è bisogno di definire un percorso da seguire in modo tale da non lasciare niente al caso. In questo articolo vogliamo stabilire quali sono i 4 passi fondamentali per una gestione aziendale profittevole.

I 4 passi in breve:

• Gestire un'azienda vuol dire avere gli obiettivi chiari, sapere cosa si vuol fare e dove si vuole andare. 
• Gestire un'azienda vuol dire riuscire a definire un modello di business idoneo agli obiettivi che si vogliono raggiungere.  
• Gestire un'azienda vuol dire costruire una macchina aziendale che sviluppi dei piani di azione funzionali all'obiettivo.
• Gestire un'azienda vuol dire costantemente verificare i risultati parziali, intra-annuali e annuali per poter eventualmente modificare quella che la nostra strategia iniziale. 

Passo 1: OBIETTIVI

Il primo punto fondamentale da sviluppare per supportare un business, sia esso appena nato o presente da tempo è dare chiarezza, attraverso la definizione di obiettivi, a quella che è l’idea imprenditoriale di base. 

Domande quali “cosa voglio fare della mia azienda? Dove voglio portare la mia azienda?” devono essere di spunto per definire una visione e sviluppare un pensiero strategico.  

Cosa significa concretamente tutto questo? 

Porre degli obiettivi vuol dire studiare e analizzare le attività passate e quelle presenti per poter fare un bilancio su cos’è cambiato, com’è cambiato e cosa c’è da fare attualmente per poter migliorare ancora.

È necessario quindi effettuare un’analisi interna su cosa e come ho venduto, su come ho prodotto, sul margine di contribuzione, sulla pubblicità, etc. 

Dopodichè c’è bisogno di avviare uno studio sulla situazione attuale attraverso due tipi di analisi; una interna su cosa e come vendo, su come produco, sul margine attuale e sulla pubblicità che offro e una esterna sul mercato, sulla concorrenza e sui bisogni dei clienti di oggi. 

Passo 2: MACCHINA

Definito quello che è l'obiettivo aziendale, il passaggio successivo prevede la strutturazione del proprio business (modello di business), definendo quindi la logica in base alla quale si vuole creare, distribuire e catturare valore.

In questa fase rientrano le riflessioni sui seguenti temi:

• clienti;
• offerta;
• infrastruttura; 
• resa economica.

Costruire un modello di business significa creare un’infrastruttura ideale per gestire l’impresa mirando al raggiungimento degli obiettivi. Strumenti come il Business Model Canvas (BMC) ci aiutano a disegnare la nostra azienda e a capire in quali aree c’è bisogno di intervento, dove è necessaria una ri-pianificazione delle azioni e se ci sono opportunità da cogliere. 

Attraverso il BMC dobbiamo studiare e analizzare la nostra “macchina” partendo da un’analisi del mercato e dei bisogni dei clienti, per poi sviluppare un funzionigramma e un organigramma per dividere le mansioni all’interno dell’azienda e, infine, un’analisi dei costi e dei ricavi per capire lo stato di salute della nostra impresa.  Clicca qui per approfondire il funzionamento del Business Model Canvas. 

Passo 3: AZIONI

Definita la visione con relativi obiettivi ed il modello di business più appropriato per poter raggiungere gli stessi occorre pianificare le azioni pratiche da fare per trasformare l'idea in profitto.

Questa fase è la più concreta perchè per pianificare le azioni da fare per raggiungere gli obiettivi bisogna sostanzialmente decidere:

• cosa fare, 
• quando lo si deve fare, 
• chi deve farlo,
• come farlo. 

In particolare, quando si parla di pianificazione bisogna distinguere tra quella di lungo periodo (Business Plan) e quella di breve periodo (Budget).

Il Business Plan è un piano a medio/lungo termine che pone gli obiettivi da raggiungere nell’arco di 3 o 5 anni, mentre il Budget è un piano a breve termini con scadenza annuale che prevede la definizione di budget relativi al piano commerciale e promozionale, al piano produzione e acquisti e l'indicazione dei costi e del margine di contribuzione. 

Passo 4: VERIFICA

L'ultima fase fondamentale per gestire la propria azienda in modo profittevole è quella di controllare gli andamenti per essere in grado di guidare il business da tutti i punti di vista. Attraverso strumenti di controllo come il Conto Economico Riclassificato, l’imprenditore riesce a tenere sotto controllo la sua impresa sia dal lato economico, sia finanziario, sia commerciale che produttivo. 

Concretamente, le azioni consistono nella creazione di sistema di contro di gestione integrato che permette di verificare l’andamento dell’attività aziendale e lo stato di raggiungimento degli obiettivi. 

Un controllo costante della propria attività è utile anche per modificare, nell’eventualità che ci sia bisogno, la mia strategia di gestione durante la annualità. 

Riassumendo, sviluppando questi 4 passi potrai rendere la tua azienda veramente profittevole. I motivi sono semplici: 

• si riduce sensibilmente il rischio aziendale,
• si aumentano le probabilità di raggiungere gli obiettivi,
• si riducono gli sprechi, godendo il relativo risparmio.

Con l'utilizzo di una strategia adatta al tuo business e la disponibilità di strumenti giusti ed efficaci, sarai in grado di aumentare la redditività della tua azienda.